La procedura di rilevazione presenze "WinTIME" è una soluzione orientata a risolvere tutte le necessità di controllo e calcolo delle ore di presenza del personale in azienda. La gestione parametrica delle tabelle di calcolo consente di adattare il pacchetto alle esigenze contrattuali di ogni tipo di azienda e settore merceologico. Tutti i dati mensili utili per l'elaborazione delle retribuzioni sono trasferibili automaticamente alle procedure paghe presenti sul mercato. Il cartellino mensile proposto in un'unica videata permette in ogni momento la verifica delle assenze e delle ore lavorative del dipendente. I dati storici memorizzati su database Access possono essere liberamente rielaborati per ottenere statistiche sul personale adatte ad ogni singola esigenza. Il file anagrafico dei dipendenti è completato da tutte quelle informazioni utili per le procedure di gestione delle risorse, costo del personale, budget, che costituiscono il corollario a WinTIME e che, se utilizzate in modo integrato, lo trasformano in una Gestione Integrata del Personale. Lo Scadenziario.
Punto di unione fra le funzioni di WinTIME, strumento di controllo per la gestione dell'Ufficio del Personale. Qui vengono raccolte tutte le informazioni provenienti o da trasferire alle singole elaborazioni di WinTIME. E' composto da una sezione Messaggi con funzione di agenda, una sezione Calendario Assenze per la gestione delle pregiustifiche in Rilevazione Presenze e di Liste Informative per la supervisione del personale. I tasti funzionali consentono di intervenire in modo semplice e immediato sull'operatività delle singole funzioni: assegnazione delle festività non ricorrenti, delle assenze generiche e delle malattie, lista delle festività e delle assenze del giorno, lista dei giustificativi richiesti dal terminale, dei presenti e degli assenti (con output su grafici), lista dei messaggi e delle scadenze... |
Le anagrafiche.
L'anagrafica del dipendente contiene i dati indispensabili per gli agganci sia al suo tesserino magnetico sia al suo profilo orario permettendo così di confrontare giorno per giorno l'orario di lavoro a lui assegnato con quello effettivo di presenza. E' inoltre possibile inserire tutta una serie di informazioni anagrafiche aggiuntive per avere una completa scheda personale di ogni dipendente, per costruire l'organigramma aziendale, nonchè per la gestione dei controlli accessi e della messaggistica visualizzabile dai terminali di acquisizione delle timbrature. Altre tabelle come le causali, le maggiorazioni e i ricalcoli assegnati in anagrafica partecipano alla generazione dei cartellini dei dipendenti. Una sezione dell'anagrafica del dipendente consente di gestire la situazione delle ferie dell'anno in corso e dell'anno precedente, strumento di sicuro interesse che consente di ottenere in tempo reale dei dati che generalmente vengono demandati alla gestione delle paghe e quindi ottenuti mensilmente. |
Gli orari giornalieri.
Attraverso una scomposizione della giornata in diverse fasce aventi caratteristiche di calcolo o di contenuto differenti tra loro si ottengono tutte le tipologie possibili di Orari Giornalieri. Negli stessi è anche possibile definire le ore di presenza previste, il metodo di arrotondamento delle timbrature e di attribuzione delle maggiorazioni, le pause retribuite dei turnisti o la valorizzazione fissa della giornata per i dipendenti senza obbligo di timbratura. Combinando tra loro gli orari giornalieri attraverso la tabella dei Profili Orari viene determinato l'orario del dipendente che potrà essere settimanale, discontinuo o costituito da una serie di turni ciclici. Con l'aiuto di una barra colorata è possibile stabilire immediatamente i diversi cicli di lavoro e le diverse caratteristiche delle fasce che compongono la singola giornata abbinando quest'ultima a delle predeterminate colorazioni. |
Il cartellino mensile.
Con l'apertura del Cartellino si entra nella sezione operativa della Rilevazione Presenze di WinTIME. Qui troviamo la gestione delle anagrafiche, dell'impianto tabellare e dello sviluppo del cartellino, oltre al calcolo ed alle stampe legate al ciclo delle elaborazioni giornaliere e mensili. E' inoltre possibile effettuare svariate operazioni aggiuntive: dalla consultazione della situazione ferie all'impostazione delle opzioni di sicurezza tramite password multiple, ciascuna con diversi diritti di accesso al programma, dall'importazione delle timbrature provenienti da terminali differenti da quelli normalmente previsti (serie Metropolis CheckPoint) all'importazione automatica di nuove anagrafiche tramite la lettura di un file di testo. Una serie di programmi statistici permette di analizzare e sintetizzare i risultati ottenuti durante il corso degli anni. |
Il cartellino giornaliero.
La possibilità di entrare in dettaglio su ogni singolo giorno e giustificare l'eventuale anomalia con un semplice movimento del mouse rendono l'operatività giornaliera rapida e precisa. I tasti funzionali consentono di avere in linea strumenti di controllo come il profilo orario del dipendente, lo stato di avanzamento delle operazioni di gestione o il giorno successivo sul turno notturno, e strumenti di ricalcolo immediato come le compensazioni, la gestione delle contribuzioni INPS sugli straordinari oltre le 40 ore, il controllo sui limiti massimi delle ore di lavoro straordinario, il calcolo del monte ore. E' inoltre possibile gestire informazioni aggiuntive come il consumo o l'assegnazione dei ticket mensa, l'autorizzazione degli straordinari, il controllo sulle autogiustifiche effettuate dai dipendenti con le timbrature, oltre che effettuare automaticamente la ricerca di tutte le anomalie riscontrabili nei cartellini. |
I terminali di rilevazione.
WinTIME nasce per poter sfruttare al massimo le caratteristiche dei terminali CheckPoint, per i quali è presente un modulo di gestione / configurazione completamente integrato con le altre sezioni della procedura. In tale situazione è possibile creare e gestire impianti composti da uno o più terminali (eventualmente connessi anche a testine aggiuntive mod. GT11-21-41-51) collegati al PC tramite linea seriale RS232 o RS485, tramite modem analogico su linea telefonica commutata o dedicata, oppure tramite interfaccia Ethernet 10/100 su rete locale o geografica e protocollo TCP/IP. Se configurato opportunamente, questo programma consente l'automatizzazione completa delle operazioni di prelevamento dei dati dai terminali di rilevazione, evitando ogni necessità di intervento da parte dell'utente. E' comunque possibile interfacciare la procedura con sistemi già esistenti e importando i dati di timbratura direttamente all'interno del database principale del sistema per la successiva elaborazione. |
Il modulo InfoPoint.
Con InfoPoint l'ufficio del personale scende in reparto. Punto di incontro per lo scambio di informazioni da e per l'ufficio personale, permette ai dipendenti una semplice e completa consultazione dei propri dati. Sostituisce i supporti cartacei delle richieste dei permessi con una rete informativa che richiede le autorizzazioni ai diretti superiori ed invia allo Scadenziario le giustifiche di assenza, previa approvazione da parte del gestore delle presenze. Con InfoPoint si vogliono ridurre al minimo le dispendiose "intrusioni" dei dipendenti nell'ufficio personale sfruttando la rete di personal computer esistente in azienda e inserendo in un luogo opportuno un PC dedicato. |
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CARATTERISTICHE GENERALI:
OPZIONI:
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Produttore: Softer |
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lavori in corso
A causa di lavori di manutenzione i nostri uffici resteranno chiusi il giorno 06 marzo 2024. Per comunicazioni urgenti Vi invitiamo a contattarci via mail all'indirizzo (info@assosrl.it)
04/03/2024
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21/11/2018
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21/09/2018
Ferie estive
In occasione delle ferie estive dal 04/08/17 al 03/09/17 non saranno garantiti i normali orari di apertura dei nostri uffici (dal lunedì al giovedì dalle 8,30 alle 12,30 e dalle 13,30 alle 17,30 e il venerdì dalle 8.30 alle 12,30 e dalle 13,30 alle 16,30)
04/08/2017
