Softer NetTIME

E' un sistema operativamente autonomo: "E' il ROBOT informatico dell'ufficio personale" che interpreta le informazioni ed agisce di conseguenza.

L'innovazione di NetTIME deriva dalla sua capacità di eseguire operazioni anche complesse oltre che ripetitive in modo completamente autonomo, diventando un collaboratore attivo che sostituisce l'"addetto ideale" nello svolgimento di attività consuetudinarie e nella comunicazione intraziendale: compiti dispendiosi, ma necessari all'Ufficio Personale per la preparazione delle buste paga.

Con l'ausilio di NetTIME l'operatore potrà investire al meglio le ore di lavoro risparmiate.

Il Cartellino.

E' il monitor di controllo di tutte le attività che vengono svolte sia automaticamente che manualmente.
In forma semplice ed intuitiva permette di controllare il modo con cui si sono svolte le operazioni di quadratura.
Vengono utilizzate piccole icone e colori che contraddistinguono la tipologia degli interventi correttivi (posta elettronica, web, manuale). In un'unica schermata viene esposto tutto il mese, le timbrature, le causali giustificative e i segnali visivi di comunicazione intercorsa. Inoltre viene data completa visione dei totali riepilogativi.

Gli Orari.

La generazione di qualsiasi tipologia di profilo orario è guidata da una grafica molto semplice, che permette all'utente una totale autonomia e flessibilità operativa.
Il superiore livello di standardizzazione e di calcolo a cui è arrivato NetTIME consente all'utilizzatore di poter creare un'infinita varietà di orari legati al CCNL e/o ai contratti integrativi aziendali.

Ferie.

Le ferie possono essere gestite in tutte le forme previste dai contratti, siano esse calcolate sulla maturazione dei ratei mensili o sulla spettanza annuale. Si è sempre in grado di avere una situazione aggiornata in tempo reale e di formulare qualsiasi tipo di pianificazione.

Esportazione alle paghe.

Viene generata con parametri dinamici gestiti direttamente dall'utente.
Qualsiasi sia il software utilizzato per la gestione in oggetto, i dati da utilizzare a questo fine vengono preparati ed esportati secondo le specifiche richieste tanto per quanto riguarda i dati di testata del cedolino che per quelli mensili che vengono opportunamente correlati.

Libro Presenze vidimato.

Stampa laser del cartellino vidimato su carta comune, previa autorizzazione Inail, con riporto automatico dei dati della sede di appartenenza, dell'autorizzazione e della data e ora di stampa.

Stampe e Statistiche.

Le stampe sono generate tramite Crystal Reports, con output cartaceo, anteprima a video o esportazione in formato standard (pdf, xls,doc, ascii).

Le statistiche vengono generate direttamente dall'utente, interagendo sulla base dati. L'operatività è basata sulla scelta dei dati in base ai quali si vogliono ottenere i risultati, sulla loro manipolazione tramite formule matematiche e sull'esportazione nel formato desiderato.
Non ci sono limitazioni temporali sui periodi da considerare: è possibile richiedere conteggi anche pluriennali, con evidenziazione dei dati al dettaglio o riepilogativi, selezionando gruppi o singoli dipendenti.
Ampia libertà nell'ottenere grafici e tabulati o esportare gli stessi su archivi di tipo standard per acquisirli in altre procedure aziendali.

Schedulatore.

Può essere programmato su tutti i cicli di lavoro e su tutte le funzionalità di NetTIME. Quindi tutte le operazioni giornaliere, settimanali, mensili o su altri periodi prestabiliti possono essere a lui delegate attraverso pianificazioni anche molto complesse senza più la necessità di doversi ricordare nel tempo "cosa fare" e "quando", "a chi inoltrare" ecc.
Non rimane altro che impartire gli ordini esecutivi e controllare che il flusso delle informazioni non sia interrotto da eventuali cause interne o esterne a NetTIME.
Naturalmente può essere attivato o disattivato in qualsiasi momento, per effettuare le funzioni in forma autonoma.

Esempio di planning giornaliero:

• Prelievo delle timbrature e check-up delle apparecchiature con eventuale avviso all'assistenza tramite e-mail in caso di guasto.
• Reperimento delle autorizzazioni preventive e delle giustificazioni d'assenza, via Web, eliminando tutti i supporti cartacei.
• Elaborazione e controllo dei cartellini, spedizione via e-meil delle richieste di eventuali dati mancanti, durante la notte.
• Via Web o e-mail le informazioni richieste ritornano a NetTIME che le verifica immediatamente.
• Sollecito ai responsabili delegati alle autorizzazioni, qualora questi non processino le richieste fatte dai dipendenti.
• NetTIME continua autonomamente a lavorare sino alla completa sistemazione delle anomalie del Cartellino.
• Elaborazione di tabulati o grafici di controllo sulle presenze giornaliere e invio agli interessati tramite la posta elettronica.

Auto E-Mail

Questa funzione di NetTIME si occupa della distribuzione, attraverso la posta elettronica aziendale, delle richieste di dati utili alla risoluzione delle anomalie riscontrate sul cartellino. Pagine HTML appositamente costruite ed allegate ai messaggi vengono recapitate "a chi di dovere". Gli attori dello scambio di informazioni sono, oltre l'Ufficio del Personale, sia i dipendenti che i loro responsabili. Gli oggetti del traffico postale sono avvisi generici, ulteriori richieste dati o tabulati di qualsiasi genere e formato desiderato.
Auto e-mail legge le risposte ed attiva l'elaborazione con i dati pervenuti.

InfoWeb.

E' il modulo di comunicazione e trasferimento delle informazioni da e per dipendenti e responsabili di gruppo in possesso di un computer, permettendo il monitoraggio e la gestione attiva dei propri collaboratori.

Si utilizza tramite il browser e può essere sfruttato sia sulla Intranet aziendale che sulla rete Internet se l'Azienda possiede un indirizzo fisso di reperimento (IP statico). In alternativa è possibile appoggiarsi a servizi di DNS dinamico.

Le funzionalità e le informazioni trasferitedipendono dai livelli gerarchici e quindi dalle permission date agli utenti, nonchè dalle informazioni che si vogliono gestire in forma decentrata. Il Monitor principale, avvalendosi di una grafica intuitiva, mette a disposizione dell'utente la gestione di dati quali gli avvisi di scadenza della propria agenda, l'appello dei propri collaboratori (Assenti/Presenti) e la segnalazione di eventuali richieste in attesa di autorizzazione (qualora responsabili di gruppo).

Ulteriori funzionalità disponibili sono:

• L'AGENDA su cui vengono esposti e gestiti dati quali le richieste di giustificativi di assenza, autorizzazioni allo straordinario o al cambio turno, inserimento timbrature, appuntamenti e trasferte, sia propri che dei collaboratori.
• IL CARTELLINO proprio e dei collaboratori.
• FERIE E PROGRESSIVI con resoconto proprio e dei collaboratori.
• LE PROPRIE RICHIESTE per giustificativi d'assenza, autorizzazione straordinari, cambio turno, inserimento timbrature.
• TRASFERTE E RIMBORSI SPESE: in collegamento all'agenda ed in relazione alle giornate di trasferta possono essere inseriti i dati economici relativi alle spese sostenute dai dipendenti.
  Tali dati sono sottoposti ad autorizzazione da parte del responsabile e vengono utilizzati sia per la stampa che per la contabilizzazione dei rimborsi spese.

Controllo accessi.

Permette di controllare e monitorare gli accessi di qualsiasi varco: porte, cancelli, passi carrai, tornelli e barriere collegate ai terminali di rilevazione dati che verificano le abilitazioni concesse alle tessere in transito, sulla base di informazioni tabellari.
Il controllo avviene per qualsiasi persona dotata di badge di riconoscimento, sia essa un dipendente dell'Azienda o un visitatore cui si dia la possibilità di accedere in zone riservate.
In ogni momento è possibile avere una situazione grafica delle aree aziendali e delle persone presenti all'interno delle stesse.

Architettura.